recordIT basic

Mit recordIT basic kann eine 50-70%ige Zeitersparnis bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen erzielt werden.Im Unternehmen bereits bestehenden Vorlagen für Berichte können direkt für die Software recordIT basic angepasst werden. Vor Ort findet die Befüllung mit Fotos, die Einarbeitung von Daten und Informationen statt und der Bericht kann direkt nach der Aufnahme fertiggestellt werden.

Sowohl der Import als auch der Export basieren auf einem Microsoft Word File. Dieser kann ohne Programmierkenntnisse an die Anforderungen und das Corporate Design durch/für den Nutzer angepasst werden.

Ein strukturiertes, zeiteffizientes und nachvollziehbares Arbeiten wird darüber hinaus mit praktischen Tools, wie z.B. dem Verlinken von Fotos auf Plänen und Übersichtsfotos, dem Zeichnen in Fotos, oder dem Setzen von Filtern und Sortierungen für die Darstellung im Bericht sichergestellt werden.

Des Weiteren wird durch eine zentrale Verwaltung aller Berichtsvorlagen ein einheitlicher Standard im Unternehmen garantiert. Um zudem Dokumentationstätigkeiten auf der Baustelle zu reduzieren, können sämtliche Objekte per CSV vorab eingelesen werden, um so die Eingabe (z.B. einer Datenstruktur) in die Software maßgeblich zu verkürzen.

Ob im unwegsamen Gelände, auf einer Baustelle oder im Tunnel, recordIT basic ermöglicht durch die offline-Funktion die Durchführung von Dokumentationstätigkeiten unter jeder Bedingung und Anforderung. Ist eine Internetverbindung wieder vorhanden, werden sämtliche Fotos, Daten und Informationen automatisiert hochgeladen und sind somit permanent gesichert.

Durch eine gleichbleibende Benutzeroberfläche, egal ob APP oder am Desktop im Browser ist zudem sichergestellt, dass die Einarbeitungszeiten sehr gering ist und eine leichte Nachbearbeitung der Berichte und Dokumentationen vorgenommen werden kann. Neben der Zeitersparnis wird somit auch eine Qualitätssteigerung durch optisch einheitlich gehaltene Dokumente erzielt.