Seit 14. August 2020 auf BIMSWARM
Letztes Update: 27. September 2024
Produktübersicht
Beestate® ist die erste digitale Plattform für den gesamten FM Sourcing-to-Contract-Prozess.
Dieser Beschaffungsprozess für Facility Services ist einfach, strukturiert und zielgerichtet.
Zeit & Ressourcen sparen: ein digitaler marktkonformer Ausschreibungs- und Einkaufsprozess, der drei Mal schneller ist als bisher. Gleichzeitig werden Ressourcen gespart, da deutlich weniger Manpower notwendig ist.
Qualität sichern: Über die Plattform lassen sich die besten Dienstleister engagieren. Dies ist möglich durch die feste Verankerung von Qualität bei der Auswahl und Vergabe.
Strategisch einkaufen: Für den Real-Estate-Manager lassen sich dank Benchmarking und Experten-Knowhow Portfoliostrategien ableiten.
Bislang ist der FM-Einkauf ein stark fragmentierter und wenig standardisierter Prozess, der auf Besteller- und Dienstleisterseite zu arbeitsintensiven und wiederkehrenden Tätigkeiten führt, die durch den hohen Individualisierungsgrad bei Ausschreibungen immer wieder anfallen. Mit Beestate® entstand ein Werkzeug – basierend auf der jahrelangen Erfahrung der Gründer im FM-Bereich – das mit einem standardisierten Prozess und Leistungskatalog in Verbindung mit einem ausgeklügelten Einheitspreis-Model ausgestattet ist. Der Vergabeprozess ist komplett digital und senkt so die Vergabezeit für FM-Dienstleistungen - effizient und genauso gut. Neue Module zielen darauf ab, zukünftig die Zusammenarbeit von Besteller und Dienstleister über die Vergabeentscheidung hinaus im digitalen Arbeitsraum der Beestate® zu ermöglichen, und somit noch mehr Prozesse im Immobilienmanagement zu digitalisieren.
Beestate® ist mit dem ersten digitalen, marktkonformen Fullservice FM-Beschaffungsprozess die neue Lösung beim Einkauf von Facility Services.
Nutzen für den Besteller:
- Verkürzter Einkaufsprozess
- Minimierung des eigenen Aufwands
- Die Beschaffung ist kostenfrei
- Bestes FM Preis-Leistungsverhältnis
- Revisionssicherer und Compliance-konformer Prozess
- Marktkonformität prüfen auf Knopfdruck
- Vergabestrategie über ein Portfolio entwickeln
Nutzen für den Service Provider:
- Kosten für Einkaufsprozess nur im Auftragsfall
- Gesicherter Einfluss der Qualitäten bei Vergabeentscheidung
- Hohe Zeitersparnis durch einmalige Urkalkulation für multiple Vergabeverfahren
- Datensicherheit durch neutralen Auditor zertifiziert
- Kein Preisdumping
- Direktes Feedback im Vergabeprozess
- Kundenbewertung als Wettbewerbsvorteil
Beestate® wurde mit dem BMEnet-Gütesiegel in der Kategorie Beschaffung Facility Management Services ausgezeichnet. Diese externe Prüfung sichert die Qualität der Einkaufsplattform für den Nutzer.
Durch die Kooperation mit GEFMA steht die Plattform durch den Einsatz branchenakzeptierter Leistungsverzeichnisse und Preisabfragen für Marktkonformität, Neutralität und Partnerschaftlichkeit
Produkttypen
Stärken des Produktes
Funktionen und Features
| Variante 1 | |
|---|---|
| Abrechnung durchführen | |
| Angebotsabgabe erstellen | |
| Angebotsaufforderung | |
| Auftragserteilung erstellen | |
| Export GAEB DA XML X31 Mengenermittlung | |
| Export GAEB DA XML X81 Leistungsbeschreibung | |
| Export GAEB DA XML X82 Kostenanschlag | |
| Export GAEB DA XML X83 Angebotsaufforderung | |
| Export GAEB DA XML X84 Angebotsabgabe | |
| Export GAEB DA XML X86 Auftragserteilung | |
| Hilfefunktion | |
| Import GAEB DA XML X31 Mengenermittlung | |
| Import GAEB DA XML X81 Leistungsbeschreibung | |
| Import GAEB DA XML X82 Kostenanschlag | |
| Import GAEB DA XML X83 Angebotsaufforderung | |
| Import GAEB DA XML X84 Angebotsabgabe | |
| Import GAEB DA XML X85 Nebenangebot | |
| Import GAEB DA XML X86 Auftragserteilung | |
| Kostenanschlag erstellen | |
| Leistungsverzeichnis erstellen | |
| Mengenermittlung (nicht modellbasiert) | |
| Nachtragsverwaltung | |
| Nebenangebot erstellen | |
| Preisspiegel | |
| Telefonische Hotline | |
| Aufmaßblatt erstellen | |
| Export GAEB DA XML X85 Nebenangebot | |
| Export GAEB DA XML X89 Rechnung | |
| Export GAEB DA XML X89B Rechnung (XRechnung) | |
| Import GAEB DA XML X89 Rechnung | |
| Import GAEB DA XML X89B Rechnung (XRechnung) | |
| Import Textbibliotheken Preisdatenbanken: BKI | |
| Import Textbibliotheken Preisdatenbanken: DATANORM | |
| Import Textbibliotheken Preisdatenbanken: DBD | |
| Import Textbibliotheken Preisdatenbanken: Heinze | |
| Import Textbibliotheken Preisdatenbanken: Sirados | |
| LV-Erstellung nach 11.22.PPPPI (OZ-Maske) | |
| XRechnung erstellen | |
| Zahlungsfreigabe durchführen |
| Variante 1 | |
|---|---|
| BIM- und CAD-Integration | |
| Budget- und Mittelabflussplanung | |
| Datenbanken mit Kostenkennwerten | |
| Kosten-Reporting & Dashboards | |
| Kosten-Szenario- und Variantenvergleich | |
| Kostenberechnung nach DIN 276 | |
| Mengen- und Massenberechnung | |
| Nachtrags- und Änderungsverwaltung | |
| Schnittstellen zu AVA & ERP-Systemen | |
| Strukturierte Kostenrahmenplanung |