Potenzialanalyse

Ihr erster Schritt in Richtung eines nachhaltigen Dokumentenmanagements - die Potenzialanalyse.

Sie erhalten einen schnellen Überblick und einen bereinigten Dokumentenbestand.

Zusammen identifizieren wir Potenziale zur Optimierung der Dokumentation in Planung, Bau und Bewirtschaftung.

Sie schaffen beste Voraussetzungen für die Überführung der Dokumente in ein DMS.

Zur Ermittlung des Status Quo Ihrer Immobiliendokumentation, helfen wir Ihnen im ersten Schritt mit einer kurzen Analyse Ihres Bestands und einer anschließenden Bereinigung.

Ein kurzer Überblick:

1. Prüfung auf Duplikate inklusive Auswertung für die Bereinigung
2. Identifizierung der Heterogenität der vorhandenen Ablagestrukturen und Berechtigungen
3. Aufdeckung von Potenzialen und Handlungsempfehlungen für eine nachhaltige Ablagestrategie
4. Bereinigung und Neuorganisation des Dokumentenbestands und Vorbereitung zur Migration