Bau - Tagebuch

​​Die tägliche Protokollierung über den aktuellen Stand auf der Baustelle wird über das Bau-Tagebuch von Open Experience einfach und mobil erledigt. Alle Informationen über das Wetter, Geräte, Personen, Lieferungen usw. werden einfach unterwegs erfasst, ganz ohne Papier oder Fotoapparat. Die Wetterdaten werden hierbei bereits von Wetterdienstanbietern für die jeweils ausgewählte Stadt automatisch übernommen, so dass auch Temperaturen, Wind, Niederschlag oder Bewölkung ins Protokoll eingetragen werden und als Nachweis in jedem Bericht stehen können. Die Tagesberichte können sowohl am PC als auch mobil über App erstellt werden. Übersichtliche Felder vereinfachen die Dateneingabe und die ebenfalls vorhandene Kopierfunktion der Werte eines anderen Tages beschleunigen die Bestandsaufnahme. Die einzelnen Bereiche eines Berichts können nach Bedarf konfiguriert werden, so dass verschiedenste Gegebenheiten festgehalten werden können. So können Tagesleistungen, Hinweise, wichtige Entscheidungen oder Behinderungen genauso protokolliert werden wie die Baustellenbesetzung mit Firmennamen oder auch Begehungen. Durch den integrierten Service Bau-Foto können sowohl Bilder mit Annotationen versehen und in den Bericht übernommen werden als auch bereits erfasste Fotos aus der Galerie übertragen werden. Zu jedem Foto kann man eine Beschreibung zur Verdeutlichung hinzufügen.  Der Import eines Leistungsverzeichnisse ist möglich, die Leistungserfassung beinhaltet Informationen über den Ort, Vergabeeinheit und Leistungsposition mit Mengenangabe. Auch ein Prozentwert der Leistungserfassung kann eingegeben werden. Die maschinelle Weiterverarbeitung wird durch einen Export der Daten möglich. Sobald ein Bericht freigegeben wird, wird automatisch ein pdf generiert, dass auch das Logo des Unternehmens enthält. Pro Tag können mehrere Teilberichte erstellt werden, beispielsweise für TGA , Rohbau und Ausbau. Diese Teilberichte können dann in einen Gesamttagesbericht kopiert werden, wobei die Baustellenbesetzung, Geräte oder Lieferungen kumuliert dargestellt werden, ja nach Layout z.B. in einer Tabelle. Soll am Ende der Woche ein Wochenbericht erstellt werden, der die Teilberichte jedes Tages der Woche enthält, so gibt es auch hier die Möglichkeit, diese Berichte in einen Mehrtages-Gesamtbericht zu kopieren. Auch hier werden Baustellenbesetzung, Lieferungen oder Geräte zusammengezählt.  

​Alle Tagesberichte werden übersichtlich chronologisch aufgelistet, und bevorstehende Aktionen wie Berichte, die unterschrieben werden müssen oder abgelehnte Berichte werden auf der Startseite des Service in den Fokus gesetzt. Auch eine Übersicht mit Filteroptionen steht dem Anwender zur Verfügung.  

​Die Tagesberichtsvorlagen werden vom Anwender mit Administratorrechten konfiguriert. So kann er das Layout des Deckblatts, der Fuß- und Kopfzeile selber bestimmen. Ebenso die Darstellung auf den Seiten kann er kompakter oder ausführlicher wählen, und Bereiche ein-oder a