Seit 20. März 2024 auf BIMSWARM
Letztes Update: 27. September 2024
Produktübersicht
Die Software kinisto ermöglicht es, den Prozess der Angebotserstellung bei Baustoffherstellern und -händlern stark zu beschleunigen. Manuelle, repetitive Tätigkeiten übernimmt der KI-Assistent für den Vertriebsinnendienst und spart so > 50% der Bearbeitungszeit. kinisto liest Leistungsverzeichnisse zuverlässig aus (egal ob PDF oder GAEB-Datei), erkennt relevante Positionen und schlägt passende Produkte vor.
Die Bearbeitung von Angebotsanfragen ist ein notorisch aufwändiger Prozess. Eingehende Anfragen müssen zunächst gesichtet und die relevanten Positionen in den, teils sehr umfangreichen, Leistungsverzeichnissen gefunden werden. Im Anschluss muss das zu den Spezifikationen passende Produkt für das Angebot gefunden und zugeordnet werden.
Diese Aufgaben führt der Vertriebsinnendienst in der Regel noch manuell durch, was viel Zeit in Anspruch nimmt – oft mehr als 1.000 Personentage pro Jahr, selbst bei mittelständischen Unternehmen.
Durch den Einsatz der KI-basierten Software kinisto, die selbst aus einem hunderte Seiten langem PDF-Leistungsverzeichnis zuverlässig Informationen ausliest und zuordnet, lassen sich die zeitintensiven Arbeitsschritte sehr viel schneller durchführen.
Die Kern-Funktionen von kinisto im Überblick
1. Automatisches Einlesen von PDF- und GAEB-Leistungsverzeichnissen
Von Abgabefristen über Bauvorhaben bis zu der Anzahl relevanter Positionen, die Anfragedaten müssen nicht mehr manuell eingegeben werden. Dank strukturierter Übersicht lässt sich die Bearbeitung der Anfragen besser koordinieren und priorisieren.
2. Erkennung relevanter Ausschreibungspositionen
Die Leistungsverzeichnisse zu Anfragen müssen nicht mehr aufwändig in Bezug auf relevante Positionen geprüft werden. Im Dokument markiert und als strukturierte Daten extrahiert, haben Mitarbeiter:innen alle angebotsrelevanten Positionen sofort im Blick.
3. Vorschlag passender Produkte und Konfigurationen
Produkte den Angebotspositionen zuordnen wird deutlich weniger zeitintensiv: Die Software schlägt automatisch Produkte aus dem Portfolio vor, die zu den angefragten Spezifikationen passen – egal ob direkte Anfrage, neutrale Ausschreibung oder Ausschreibung mit Fremdfabrikaten.
Als KI-Assistent des Vertriebsinnendienstes sorgt kinisto dafür, dass sich in viel kürzerer Zeit mehr Angebote erstellen lassen.